初心者でも簡単にEINを取得！ EINの記入方法(法人・個人)を解説

EINの取得についてはAmazonヘルプでも書かれているのですが、実際に私が書いた内容をサンプルとして初心者でも簡単にEINが取得出来るようにEINの記入方法(法人・個人)を解説させていただきます。

EIN取得は何故やるの？アメリカと日本での二重課税を免除

Amazon.comで電子書籍出版をする場合サービス提供元がアメリカ法人なので、日本で販売を行ってもアメリカ国内での商取引とみなされ所得の30%が課税されてしまいます。

さらに、日本でも所得税が発生してしまう為二重課税されてしまいます。

その為、二重課税されないようにアメリカでの課税免除手続きとして、EIN番号を取得し、Amazon.comに知らせる事で、二重課税を回避する事が可能です。

EINとは

Employer Identification Numberの略で、米国内で事業を営む事業体に割り当てられる9桁の番号です。(連邦雇用者識別番号または連邦税識別番号と呼ばれています。)
「IRSフォームSS-4」をIRS(Internal Revenue Service)に提出するこで、米国内で事業を営むことが可能になります。
※代行業者に頼むと2〜3万円で取得可能ですが、そんなに難しく無い為、ご自身でやられることを強くお勧めします。

EINを取得する方法

電話(即日30分程度)、FAX(4営業日)、郵便(1ヶ月)で取得が可能なのですが、FAXが一番簡単なのでFAXをお勧めします！

【電話でのEIN取得方法】

20分〜30分で取得が可能。

１． 1 (267) 941-1099にダイヤルします。(2019年8月3日現在)
※国際電話になるのでご注意下さい。
２．自動アナウンスが流れるのでアメリカ以外の方は「1」と言われるので「1」を押します。
３．オペレーターが出るので「Do you have Japanese translators?(日本語の翻訳者はいますか？という意味)」と伝えてください。
４．質問に答えていけば口頭でEIN番号を教えてくれるのでメモをします。
５．EINが記載された書類が届くので原本は大切に保管しておいて下さい。

【FAXでのEIN取得方法】

４営業日で取得が可能。

１．010-1-304-707-9471に必要事項を記載して送信するだけ。(2019年8月3日現在)
※自宅にFAXがない場合はコンビニ等でも可能ですが、コンビニの場合受信が出来ないため、万が一書類が間違っていた場合不備の連絡が来ないため、あまりお勧めしません。

FAXがどうしても出来ない場合はe-faxというインターネットでFAXを送受信する事が出来るサービスがあります。
現在30日間無料トライアルがあるので、EIN取得後、不要であれば解約する事も可能です。(2019年8月3日現在)

【郵送でのEIN取得方法】

１ヶ月で取得が可能。

１．郵送先（Internal Revenue Service　Attn: EIN International Operation　Philadelphia, PA 19255）に送付(2019年8月3日現在)

EINを取得する流れ

１．EIN申請書類をDLし、パソコンで必要事項を入力します。
※Adobe Acrobat Readerを使う事でパソコンから直接記入が可能です。
２．入力後、手書き部分(サインや日付等)を記載し、FAXか郵送します。

入力項目の説明

ボックス 1: EIN を申請する法律上の名前を英語で記入します 。
ボックス 4a: 住所を次の順に英語で記入します。
部屋番号　建物名 (アパート/マンション名)　番地　通り
ボックス 4b: 住所を次の順に英語で記入します。
市区町村　都道府県　郵便番号　国 (省略表記は不可)。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。
※日本語住所を英語表記に簡単に変換出来るサービスもあります。
http://judress.tsukuenoue.com/

ボックス 6: 事業を日本で行っている場合は、「Japan」と記入します。
ボックス 7a :ボックス１と同じ名前を記入します。
ボックス 7b :「EIN」と入力します。
ボックス 8a :「No」にチェックします。
ボックス 9a: 法人の場合は「Corporation」にチェックし右の枠に「W-8」を入力。個人事業主の場合は「Sole proprietor」にチェックします。SSNなければ未記入で問題ありません。
ボックス 9b: 法人の場合は、市区町村と都道府県を記入します。東京都荒川区の場合は「Arakawa Ku　Tokyo To」日本で行ってる場合は「Japan」と記入します。
ボックス 10: 「Compliance with IRS withholding regulations」にチェックします。
ボックス 11: 事業の開始日付を記入します。(当月であればその月を記入します。)
ボックス 12: 法人の場合は決算月を記入します。個人事業主の場合は「December」と記入して下さい。
ボックス 16: 該当するものに 1 つだけチェックします。
Health care & social assistance(ヘルスケアと社会的支援)
Wholesale-agent/broker(卸売業者/ブローカー)
Construction(建設)
Rental & leasing(レンタル＆リース)
Transportation & warehousing(輸送と倉庫)
Accommodation & food service(宿泊とフードサービス)
Wholesale-other(卸売その他)
Retail(小売)
Real estate(不動産)
Manufacturing(製造業)
Finance & insurance(金融と保険)
Other (specify) (その他)
ボックス 17:制作中の場合は「Be in production」、販売中の場合は「Be on sale」と記入します。
ボックス 18: 「No」にチェックします。
Name and title (type or print clearly) :ボックス１と同じ名前を記入します。
Applicant’s telephone number (include area code):電話番号を記入します。
Applicant’s fax number (include area code):FAX番号を記入します。
Signature:PDFを印刷後、署名を記入します。
Date:PDFを印刷後、記載した日を記入します。
※あくまでIRSの補足説明としてご利用下さい。

【EIN申請書類記入サンプル（法人用）】

※FAX番号は既に使えないe-faxで取得したものだった為、マスキングしております。
※その他の情報については既に公開されている弊社の情報を記入したものになります。

【EIN申請書類記入サンプル（個人・個人事業主用）】

※住所や電話番号等、個人情報に関わる部分についてはマスキングしております。

まとめ

EINの取得はFAXがお勧めです！
ちなみに2015年から、日本のKindleストアにのみ販売する場合は、EINの取得をする必要がなくなりました。

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2019年8月3日

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執筆：中尾友一
編集：中尾友一
画像：FURE